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23 janvier 2019

CDI – Office Manager


L’ambassade est une agence de conseil en stratégie et gestion de l’image des marques, entreprises, institutions et dirigeants. L’ambassade accompagne les organisations publiques ou privées dans leurs stratégies de marque et d’influence.
L’ambassade intervient aujourd’hui pour plusieurs grandes entreprises françaises ou internationales dans les secteurs de l’assurance, de la finance, de la téléphonie, de la distribution, du bâtiment, de l’énergie, du luxe, des jouets et loisirs ainsi que pour des organismes publics.

Dans le cadre de son développement, l’agence recrute :

Un(e) office manager – assistant (e) de direction

Poste en CDI – 30 000 €/an (Base temps plein, possibilité de temps partiel)

Directement rattaché(e) au Président et au Directeur Général, vous assurez :

  • L’assistanat (gestion des agendas, préparation et suivi des courriers, préparation des réunions, préparation des présentations clients, …) ;
  • La coordination et la participation à la communication interne et aux relations publiques de l’agence ;
  • L’élaboration et la diffusion du contenu de la communication interne ;
  • Participer à la coordination des projets transverses au sein de l’agence ou avec des partenaires externes ;
  • Participer à la sensibilisation et l’accompagnement des collaborateurs dans l’appropriation des engagements de l’entreprise ;
  • Aider à la mise en place d’initiatives RSE en interne et en externe ;
  • Traitement du courrier entrant et sortant, Prise en charge des contacts téléphoniques entrants ;
  • La gestion des services généraux (suivi des contrats et négociation, fournitures, gestion des locaux, optimisation des moyens mis à disposition) ;

 

Profil recherché : BTS, Bac + 3 avec une expérience minimum de 5 ans sur un poste similaire, vous êtes organisé(e), de nature dynamique, avez un bon sens relationnel et un grand sens de la confidentialité, vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques (Pack Office) et vous avez un anglais opérationnel.

Prise de Fonction : dès que possible

Envoyez CV et lettre de motivation à olivier.guerin@lambassade.agency

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